Petit rappel des grandes lois pour mieux organiser son temps et son planning en gestion de projet.

Loi de Carlson ou « l’anti-pause » :
On va plus vite et on perd moins de temps en effectuant un travail en continu plutôt que de le réaliser par une série de séquences discontinues. A chaque reprise, on perd effectivement quelques minutes pour se reconnecter au sujet…

Loi de Murphy ou « loi de l’emmerdement maximum » :
Une tâche prend toujours plus de temps qu’initialement prévus. Il est primordial en gestion de projet de prévoir du temps supplémentaire pour chaque tâche (ou de lui affecter un coefficient multiplicateur) au cas où…On parle souvent d’une marge supplémentaire de 30% en moyenne.

Loi de Pareto ou les « 20/80 » :
Souvent mise à toutes les sauces, elle se relève très utile pour formaliser une idée simple :
20 % du travail effectué produit 80 % des résultats
20 % des utilisateurs vont consommer 80 % des ressources
20 % des sites Internet captent 80 % de l’audience…

Loi de Parkinson ou « la loi de la dilatation » :
Une tâche aura tendance à occuper tout le temps disponible. L’échéance trop large ou trop lointaine pour une tâche donnée ne permettra pas de gagner du temps. D’où la nécessité de fixer des échéances fermes et réalistes (en accord et contradiction) avec la loi de Murphy.

Loi de Laborit ou comment ne pas reporter à plus tard les tâches rébarbatives :
Le moins intéressant, on le fera plus tard ! Grave erreur.
La loi du moindre effort est induite par notre comportement qui a tendance à rechercher le plaisir (la facilité) et au contraire à repousser le stress (les tâches moins intéressantes).

Loi d’Illich ou comment justifier ses pauses :
Besoin d’un café en plein milieu d’une journée de boulot ? Normal, l’attention ne peut pas rester au même niveau tout le temps. On peut difficilement rester concentrer sur un même sujet plus de 45 minutes. Alors une pause s’impose ? Oui mais attention à la loi de Carlson…

Parfois contradictoires mais souvent utiles pour frimer en réunion de planning projet, ces lois sont à utiliser sans modération…

Source d’inspiration : un excellent article (papier) du hors série de la revue Management de janvier 2009 p.7-9.