La baisse des prix et la miniaturisation croissante permet une diffusion sans précédent des ordinateurs portables au sein des entreprises. Les PC portables des utilisateurs nomades (ou leur MAC ! pardon pour eux) restent cependant un véritable enjeu et défi de sécurité pour les administrateurs réseaux et direction informatique.

Conséquence logique : les portables sont bridés et surprotégés à en devenir bloquant pour l'utilisateur.

Une solution pratique s'offre cependant à tous si l'accès aux clés USB n'est pas complètement supprimé : le lancement de programmes Open Source directement depuis la clé.

Cette solution a de nombreux avantages :
- pas de problèmes de licence ou de piratage de logiciels
- aucune installation nécessaire
- aucune trace n'est laissée sur l'ordinateur
- la base des registre Windows n'est pas touchée
- une mobilité et une liberté complète pour l'utilisateur nomade
- un coût faible

Pour mettre en œuvre cette solution, rien de plus simple : disposer d'une clé de 512 Mo (256 un peu limite) et récupérer les programmes souhaités sur FRAMAKEY.

J'ai longtemps considéré Google et sa suite bureautique en ligne comme un joli gadget (un de plus dans le monde Google devrais-je dire). En septembre 2006, j'ai eu l'occasion de réaliser une première série de tests. Dans un cadre professionnel, j'ai essayé de créer et partager des documents notamment avec Google spreadsheet. Nous étions 3 personnes à l'utiliser : deux dans un même bureau à Lyon et la 3ème à Paris. Mais sans réelle conviction, l'expérience se révéla un échec; la messagerie @, un bon vieux fichier Excel et un réseau TSE se sont révélés de bien meilleurs outils, plus pratiques et plus simples d'utilisation.

Un an après et un nouveau job plus tard, j'ai été contraint de retenter l'expérience. Le problème était relativement simple : comment prendre des notes, rédiger et partager des documents dans un environnement de station de travail sous CITRIX sans disposer de messagerie mail pleinement opérationnelle. Ces stations ne possédaient que Word et Excel Viewer (et un pauvre bloc note), pas de disque dur et les clés USB sont interdites...

LA Solution : Google documents

Finalement, avec une simple connexion Internet et un compte Google, on peut s'organiser en groupe, partager et sauvegarder des documents. Et cerise sur la gateau, on peut depuis quelques jours jouer avec un outil de présentation digne de PowerPoint.

Microsoft n'a qu'a bien se tenir.

Ces applications bureautique en ligne soulèvent cependant d'autres interrogations :
- QUID de la confidentialité et de la sécurité des documents créés
- QUID d'une connexion Internet défaillante

Pour aller un peu plus loin :
Un article de 01Net

Il n'y a pas une entreprise qui utilise le mot PROJET à tort et à travers pour illustrer son organisation : mode PROJET, conduite de PROJET, gestion de PROJET, management de PROJET, management par PROJET...PROJET, PROJET et encore PROJET.

Et arrive ce qui devait arriver : le PROJET justifie souvent le chaos et les défaillances des hommes. Car il ne faut ne faut pas s'y méprendre, on repproche souvent à l'organisation de ne pas parvenir à supporter le mode projet mais le malaise vient moins de la structure que des hommes qui la composent. On fait souvent reposer l'intelligence collective aux vertus de l'organisation mais ce sont les hommes qui font l'intelligence. On a encore trop souvent tendance à l'oublier.

Le PROJET c'est d'abord une implication individuelle et collective de tous les membres de l'équipe. Une implication de tous les instants. C'est également un système apprenant qui est capable d'aller au delà des hiérarchies traditionnelles et de rompre avec les habitudes : donner de l'autonomie aux acteurs, les laisser prendre des initiatives et communiquer tout azimut.

Les maux des PROJETS devraient être le trop plein d'information, le trop plein d'idées, le trop plein de "bien faire".

Une organisation "en mode projet" qui s'organise doit passer par cette étape confusante mais les hommes ne doivent pas oublier de s'organiser progressivement par des apprentissages successifs. Un système d'information capable de supporter, suivre, qualifier et enrichir le flux des données et information entre les acteurs est l'une des clés majeurs de réussite.

Le PROJET est chaos mais un PROJET qui réussi est parvenu à dépasser le stade du chaos.

Suite au prochain numéro.

J'ai commencé depuis quelques semaines un nouveau job. Rassurez-vous, il est toujours dans l'informatique...mais du "côté des hommes" cette fois-ci.

J'entends par "du côté des hommes", du côté des utilisateurs, de ceux qui au quotidien utilisent des applications et des outils logiciels mis au point par des informaticiens sans scrupule qui ne pensent qu'à la fonction (...pardon à la méthode) en oubliant souvent l'utilisateur final.

Je suis donc passé de l'autre coté du miroir, j'ai franchi le rubicon : je suis consultant formateur sur un gros ERP du marché.

Actuellement moi même en formation sur ce progiciel, je vous ferai très prochainement part de mes aventures et de mes avancées sur ce projet.

A bientôt